Nello svolgimento delle attività di impresa e/o professionali è importante mantenere un’elevata attenzione su talune pratiche di comportamento che contribuiscono a presidiare gli obblighi legali così come la tempestiva e corretta gestione delle posizioni sotto il profilo della normativa tributaria ed antiriciclaggio.
In questo quadro si richiama, in particolare, l’opportunità:
- di monitorare regolarmente la vostra casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) nonché di verificarne il corretto e puntuale rinnovo e ciò al fine di evitare potenziali problematiche legate alla ricezione di comunicazioni ufficiali. L’importanza di verificare regolarmente, con diligenza ed accortezza, la presenza di posta certificata all’interno della vostra casella P.E.C. nonché la data della sua ricezione si appalesa ancor più se si considera che, in caso di notifiche da parte degli Uffici della Pubblica Amministrazione tramite detto canale, eventuali scadenze o decorrenze di termini iniziano a produrre i loro effetti indipendentemente dalla lettura della e-mail certificata;
- di verificare la validità, funzionalità e scadenza dei dispositivi di firma digitale in vostro possesso. All’uopo si raccomanda di controllare regolarmente la data di scadenza dei vostri dispositivi e di provvedere al relativo rinnovo con sufficiente anticipo per evitare disagi (o interruzioni di attività) nella sottoscrizione di documenti digitali;
- di comunicare tempestivamente allo Studio qualsiasi modifica societaria avvenuta senza il suo (dello Studio) intervento, ivi inclusi eventuali cambiamenti che riguardano i soci. Tali informazioni rivestono infatti natura essenziale ai fini del tempestivo aggiornamento del fascicolo della clientela in conformità alle normative antiriciclaggio in vigore.